Gestión de compras

Ahora bien, es fácil pensar que eso nunca le ocurrirá a usted. Tienes empleados más inteligentes, dices. Y no eres una empresa tecnológica de mil millones de dólares con mucho dinero que perder. Simplemente no ves que esto le ocurra a tu empresa.

Según McKinsey, las organizaciones gastan entre el 30 y el 70% de sus ingresos en compras. Este volumen de efectivo que fluye a través de un departamento crea una amplia oportunidad para el fraude y las prácticas sin escrúpulos.

La auditoría de aprovisionamiento implica la revisión periódica de los contratos de aprovisionamiento, los procesos y el historial de los proveedores para garantizar la exactitud, el cumplimiento de las condiciones estipuladas en el contrato y la mejora de la eficiencia.

Una auditoría de compras tiene importantes beneficios para su organización. Pero no se deje engañar. La auditoría de compras es un proceso intensivo que profundiza en el núcleo de sus sistemas y procesos para mostrarle lo que funciona y lo que debe cambiar para gestionar mejor sus compras.

Tendrás que analizar innumerables documentos, ponerte en contacto con las partes interesadas y elaborar un informe detallado de todas tus conclusiones para que las considere la alta dirección. A continuación se desglosa lo que se necesita para llevar a cabo una auditoría de compras.

Proceso de auditoría

Actualmente, los seminarios se ofrecen simultáneamente en persona y en línea, a elección del participante. Esta elección debe indicarse en el momento de la inscripción. Un pequeño número de cursos están programados para ser impartidos exclusivamente en persona o en línea, y se indican como tales en el programa de 2022. Los seminarios sólo presenciales suelen comenzar a las 9:30 horas, hora de Washington D.C. Las sesiones diarias suelen terminar a las 16:00 horas. Las pausas (incluida la del almuerzo) se asignan según corresponda. Los seminarios sólo en línea se impartirán mediante cinco (para el curso de 1 semana) o diez (para el curso de 2 semanas) sesiones en línea en directo a través de una plataforma de videoconferencia. Cada sesión tendrá una duración aproximada de 3,5 horas y se programará para que comience dentro de una franja horaria de 7:00 a 8:30, hora de Washington D.C. Los seminarios híbridos presenciales y en línea comenzarán a la hora más conveniente para los participantes presenciales y en línea, y en general seguirán el formato del seminario presencial. Esperamos que las clases sean muy interactivas y pueden incluir presentaciones, estudios de casos y ejercicios.

Adquisición de Kissflow

La auditoría se realizó de acuerdo con la Política de Auditoría Interna de TB y las Normas Internacionales para la Práctica Profesional de la Auditoría Interna. Se llevaron a cabo procedimientos suficientes y adecuados y se recopilaron pruebas para respaldar la conclusión de la auditoría.

En enero de 2011, en el marco de su Iniciativa de Proceso Empresarial de Gestión Financiera Común, la Oficina del Contralor General publicó el proyecto de Directriz sobre el Proceso Empresarial de Gestión Común para la Adquisición Gestionada hasta el Pago, que define el proceso empresarial financiero común desde la planificación de las compras hasta los pagos finales. Este documento sirve de marco para la presente auditoría y separa el proceso de compra a pago en seis subprocesos (véase el Apéndice D), como se describe a continuación:

Los controles relativos al acceso al sistema, así como la rentabilidad y la eficiencia del proceso de compra a pago no formaron parte del alcance de esta fiscalización. También se excluyó el proceso de definición de requisitos, una función del proceso de compra mencionada en la sección anterior.

Actividades de compra

Cuando evalúa su negocio, probablemente piense mucho en cosas como su estrategia de marketing, su presupuesto general y las formas de recortarlo, o la cultura de su empresa y si está o no sirviendo a su equipo.

Pero algo que quizá no evalúe tan a menudo es su estrategia de ventas. Esto es realmente muy comprensible, porque es fácil pensar en las ventas como algo que depende de los clientes potenciales generados por el marketing, y como algo que tiene éxito o no. Pero su estrategia de ventas es mucho más productiva que eso, y es algo que puede perfeccionar y mejorar constantemente. ¿La mejor manera de asegurarse de que está alcanzando su máximo potencial de ventas? Una auditoría de ventas.

Las auditorías no son sólo para Hacienda. Son una forma poderosa para que usted y su equipo evalúen su trabajo y determinen dónde pueden mejorar las cosas para alcanzar sus objetivos de ingresos. Aunque una auditoría de ventas puede parecer compleja o intensa, es bastante sencilla. Usted y su equipo revisan cada uno de los componentes que conforman su ciclo o proceso de ventas. ¿Qué está funcionando? ¿Dónde hay lagunas, agujeros o cuellos de botella que le impiden cerrar acuerdos? ¿Está haciendo algo que aleja a los clientes potenciales?